Il fondo del MIBAC, depositato presso la Cineteca Lucana, è costituito dalla biblioteca storica del Ministero, dall’archivio della Direzione Generale per il Cinema e dall’archivio della Direzione Generale per lo Spettacolo dal vivo. Il deposito è sancito da tre differenti convenzioni: la prima reca la data del 12 maggio 2008 ed è sottoscritta dalla Direzione generale per il Cinema e prevede il deposito presso la Cineteca Lucana della biblioteca dell’ex Ministero turismo e spet-tacolo, conservata a Roma nell’ex magazzino pellicole in via della Ferratella in Laterano n. 51.
La seconda e la terza convenzione, entrambe del 7 luglio 2009, prevedono il deposito presso la Cineteca Lucana degli archivi della Direzione generale per il cinema e della Direzione generale per lo spettacolo dal vivo, conservati a Roma nell’ex sede in via della Ferratella in Laterano (oggi sede del Ministero per il turismo). L’imponenza del materiale che costituisce il fondo MIBAC è stimata all’incirca in 250 tonnellate di peso. Gli atti stabiliscono che la Cineteca Lucana deve provvedere alla spedizione di materiale in caso di richiesta da parte delle due Direzioni, valorizzare e far fruire il materiale. Il materiale bibliografico non è inventariato ed è conservato presso la biblioteca della Cineteca in Piazza G. Marconi. La consistenza è di circa 110 ml e la documentazione copre un arco cronologico che va dal 1956 al 1999 circa. Organizzata in faldoni originali, sistemati su pedane di legno ed avvolti da film protettivo, è conservata presso i depositi di contrada Serra, contrada S. Francesco e presso i depositi romani.